Pengurus EDSA (English Department Students Association) periode 2021/2022 diketuai oleh saudara Fajar Novtian, telah membentuk panitia untuk mengadakan acara UPGRADING, acara ini dilaksanakan di Gedung TBI Lantai 2 FITK IAIN Syekh Nurjati Cirebon pada tanggal 17 Maret 2021. Tujuan diadakannya UPGRADING adalah untuk menambah dan mengupgrade skill dalam kepemimpinan berorganisasi. Panitia acara UPGRADING menyiapkan segala hal agar acara ini bisa berjalan lancar dan sukses. Syukur alhamdulillah acara UPGRADING berhasil dilaksanakan pada Rabu, 17 Maret 2021 dengan tema “Upgrading EDSA to Be a Professional and Progressive Organization” bertempat di Ruang Kelas TBI 6 Lantai 2.
Acara ini dihadiri oleh pengurus EDSA periode 2021/2022, dan tamu undangan (DEKAN, Ketua ELTD, Sekretaris ELTD, SEMA, DEMA, HMJ). Pada acara UPGRADING kali ini DEKAN, Ketua ELTD, Sekretaris ELTD berhalangan hadir, namun ketidakhadiran beliau beliau digantikan Mr. Zacky.
Pukul 08.58-09.00 Opening Ceremony dibuka oleh Master of Ceremony Septya Wulandari dan Umi Nur Rahmayanti, dibuka dengan pembacaan ayat suci al-Qur’an oleh Maylu Sakinah 09.00-09.02, disambung dengan menyanyikan lagu (Indonesia Raya, Mars FITK, Mars EDSA) 09.02-09.07 dengan dirgen Dinda Laurenza. Selanjutnya sambutan-sambutan, pukul 09.07-091 sambutan pertama dari Ketua Pelaksana UPGRADING yakni Wulan. Pukul 09.11-09.14 sambutan kedua dari Ketua Umum EDSA periode 2021/2022 yaitu Fajar Novtian. Selanjutnya sambutan ketiga pukul 09.14-09.16 dari Ketua Umum DEMA FITK. Pukul 09.16-09.29 sambutan terakhir sekaligus pembuka acara oleh Mr. Zacky selaku perwakilan. Sebelum ditutup pukul 09.29-09.30 ada do’a penutup yang dipimpin oleh M. Ridho Anwarul Shidiq. Tepat pukul 09.30 Moderator menutup Opening Ceremony.
Setelah OC selesai, pada 09.55 masuklah pada acara inti yaitu pemaparan materi yang dibawakan oleh Rohmawan (Koordinator Pusat SEMA PTKIN se-Indonesia)yaitu :
1) Strategi Berorganisasi
Strategi adalah turunan dari bahasa Yunani yaitu Strat gos yang artinya adalah adalah komandan perang dalam jaman tersebut, adapun pada pengertian saat ini strategi adalah rencana rencana jangka panjang dengan diikuti tindakan-tindakan yang ditunjuk untuk mencapai tujuan tertentu yang umumnya adalah keberhasilan. Strategi merupakan penerjemahan dan analisis terhadap kemampuan internal atau kapabilitas organisasi, yang selanjutnya diterjemahkan kedalam struktur organisasi.
Strategi disusun dan diimplementasikan untuk mencapai berbagai tujuan yang telah ditetapkan, sekaligus mempertahankan dan memperluas aktivitas organisasi pada bidang-bidang baru dalam rangka merespons lingkungan
Tujuan-tujuan organisasi (goals) mengacu pada tujuan-tujuan akhir organisasi (ends) dan cara-cara mencapainya (means). Oleh karena itu, ia berpendapat bahwa tujuan-tujuan organisasi merupakan bagian dari strategi.
2) PrinsipOrganisasi
Perumusandengantujuan yang jelas, sebab tujuan organisasi berfungsi untuk: dijadikansebagaipedoman ke arah mana organisasi akan dibawa, landasan bagi organisasi tersebut, menetukan macam aktifitas yang akan dilakukan, menentukan program, prosedur, dan beberapa hal terkait dengan koordinasi, intergritas, simplikasi, sinkronisasi, dan mekanisme.
Pembagian tugas dan pekerjaan (job Discription)
Delegasi kekuasaan yang berarti pemimpin organisasi itu dipilih secara mufakat dan harus diikuti dengan adanya pertanggung jawaban.
Kesatuan perintah (one of command) dan tanggung jawab.
Prinsip kepemimpinan, dalam konteks kontemporal dari prinsip ini yang paling mengemukakan ke permukaan adalah prinsip kebersamaan,mau mendengarkan dan menyelaraskan diri dengan nila-nilai dari seluruh komponen organisasi, khususnya pada kepengurusan organisasi.
Tingkat pengawasan, dengan diadakan sebuah monitoring terhadap kinerja pelaku organisasi atau lebih familiar dengan sebutan oposisi.
3) Administrasi
Ada poin2 penting yang di berikanyakni:
P (Planning)
O (Organizing)
A (Actualizing)
C (Controling)
Demikianlan pemaparan yang sangat memotivasi kita semua sebagai pengurus. Asyiknya lagi ada sesi tanya jawab sebagai ajang untuk lebih memahami materi dan membuat kita mengerti apa yang belum dimengerti. Menariknya pemateri berbagi kisah kehidupannya yang berjiwa organisatoris membuat kita semua terpacu untuk lebih baik lagi. Tak terasa sesi ini usai pukul 11.30 yang dilanjut dengan foto bersama dan penyerahan sertifikat. Setelahnya dilanjut dengan ISHOMA untukmelanjutkan pembahasan AD-ART dan SOP. Acara ditutup dengan sesi foto bersama seluruh pengurus EDSA periode 2021-2022. Kemudian dilanjutkan dengan kegiatan evaluasi acara.
